北京恒昌祥瑞电子技术有限公司人事部实习报告.doc

人事部实习报告北京恒昌祥瑞电子技术有限公司目 录一、实习目的-------------------------------------------------------------- 2二、实习时间-------------------------------------------------------------- 2三、实习单位和部门-------------------------------------------------------- 2四、实习内容-------------------------------------------------------------- 2（一）员工招聘-----------------------------------------------------------2 1.网上筛选简----------------------------------------------------------32.电话预约面试--------------------------------------------------------3 3.接待应聘者进行面试--------------------------------------------------3（二）人事变动的手续办理------------------------------------------------31.入职建立员工档案----------------------------------------------------3 2.考勤管理-------------------------------------------------------------33.办公物资申请、发放、管理---------------------------------------------34.办理离职-------------------------------------------------------------3五、实习总结---------------------------------------------------------------4（一）关于公司方面的问题及改善-------------------------------------------41.公司方面存在的问题--------------------------------------------------42.建议与想法-----------------------------------------------------------4（二）关于自身的问题及改善-----------------------------------------------4 北京恒昌祥瑞电子技术有限公司人事部实习报告一、实习目的实习是极为重要的实践性学习环节，通过阶段性时间的实习，为我们之后走向社会从事人力资源管理工作奠定了良好的工作基础。熟悉了现实中企业人力资源管理的运作体系以及管理流程，把所学的理论知识应用于实际，锻炼社会的实践能力，并且在工作中学习新知识，对所学的知识进行总结归纳，以给未来的学习重点和发展指明方向。二、实习时间三、实习单位和部门20 xx-20 xx我有幸在北京恒昌祥瑞电子技术有限公司人事部进行多长时间的实习。北京恒昌祥瑞电子技术有限公司成立于2012年08月31日，位于北京市海淀区海淀路86号36号楼1-9层中发电子市场中心404室。该公司主要经营范围为销售计算机软硬件及外围设备零配件、电子产品、机械电子设备、五金交电、安全技术防范产品、通讯设备、照相器材等。四、实习内容（一）员工招聘因为我自己刚接触这份人事工作，所以，很多情况下自己也都处于一个学习和摸索的状态，可能很多工作都做的不够到位。经过一段时间的学习，我大致了解了招聘工作的大致内容是首先，要熟悉招聘的流程。其次，与用人部门保持密切的联系，了解用人部门的相关需求状况。接下来通过各种招聘的渠道来挑选出适合的人才然后安排面试。在招聘的过程中，经常需要用电话和招聘者联系，了解候选人的一些状况，而且电话沟通也很注重说话的技巧。1 网上筛选简历。该公司目前的招聘需求很小，但在北京搜索网站上有大量招聘岗位和要求，每天都会收到大量简历。因此，筛选网上简历并找到合适的人选也是一项重要的工作。在一些不那么重要的职位上，我可以试着自己筛选。筛选简历的标准主要是根据工作职责和工作的要求，如相关工作经验、年龄、专业等关键因素的初步筛选更符合要求，然后进一步筛选，面试。2 电话预约面试。在第一轮筛选后，通过在网上简历了解后，下一个重要的工作是打电话预约进一步面试。符合工作要求的求职者应先预先下载并整理他们的简历，然后根据上司的要求进行电话预约下一次的面试。3 接待应聘者进行面试。每天向公司申请面试的人员还是挺多的，包括简历筛选后的应聘者，还有的是直接看到招聘信息来面试的，以及由公司员工推荐。接待工作主要是向来访者询问一些基本信息，同时提供申请登记表格，并详细说明如何填写表格。有更高学位要求的职位必须先提供简单的测试，满足要求在进行下一轮测试。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的，要带其去相关部门安排考核或复试。（二）人事变动的手续办理人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动等，这些工作对于人力资源部都是最基础的工作，根据所在岗位的职责要求以及工作流程，可以总结为以下内容1. 入职，建立员工档案。给员工办好入职手续，新员工刚入公司，首先，通过正常程序使其成为公司的一名员工，这包括一些协议，保密协议、担保书、劳动合同等等书面合同的签定。完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等。当我在合同中遇到一些问题时，我发现我在大学所学的理论知识是不够的。2. 考勤管理。完成每月考勤记录，并根据出勤情况计算和发放工资。这是公司非常重要的一个环节。它需要严谨的态度和细致的工作状态和高度的责任感。虽然这看起来是一个简单的计算，但公司目前有大量的员工，并且继续扩大，员工的增加将使工作变得更加困难。3. 办公物资申请、发放、管理。办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。4. 办理离职。1提出离职申请的员工，须到人力资源部领取辞职申请书。2经部门领导审批、签字同意后，收回辞职申请书并提供离职交接表与离职员工，简单交代其去各部门办理工作交接。3待离职员工办理完毕上交离职交接表时，检查各项交接工作是否交接完毕，相关的各部门是否已经签字确认，确认办理完全后，收回其厂牌、工作证，并签字确认。4将离职人员资料交给经理审批，审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中，完成后将离职员工资料进行归档。五、实习总结从我进入公司的那一天起，我就意识到我肩负着重大的责任。我在任何事情上都要小心谨慎，否则我会对不起关心我的人。“实践是检验真理的唯一标准”，从学习到工作环境的转变，与身边的人的接触之后，我发现角色发生了转变，教师成为了领导，学生成为了同事，如何相处就和以前完全不同了。在这个巨大的转变中，我们可能会感到困惑、迷茫，无法立即适应新的环境。但是这次实习后，我学到很多东西，特别是在公司领导和同事的关心和指导下，认真完成了领导给我的工作，和公司同事一起工作相处也和谐，配合各部门负责人成功地完成各项工作，我也学到了很多技能，并获得了一些相关的经验。现将这段时间工作实习的总结如下（一）关于公司方面的问题及改善1. 公司方面存在的问题。（1）人力资源管理制度不健全。公司人力资源管理的许多环节仍然是相对传统，也没有规范的制度化形成，职能主要针对对员工的考勤、工资核算、人事部署、保险合同管理以及一些基本的人事档案管理，不能完全根据企业发展战略的需要，统一规划员工和管理层工作，也没有制定出符合企业人才需要的选择、任用、奖励等制度规定，以达到最大限度地利用人的创造力，来增加企业以及社会财富的目的。（2） 人员的选拔和任用存在不良局面。公司目前招聘渠道主要分为两种，一种是通过内部员工推荐，另一个是通过网络招聘，而通过内部招聘非常少，限制了内部员工的流动，缺乏给员工和晋升和发展空间，在一定程度上就会埋没的潜在人才，影响员工的工作热情。2. 建议与想法1 关于人力资源管理制度的建设。首先，公司必须制定符合企业战略发展和企业文化需求的人力资源管理体系。在制定制度时，要得到企业高层大力的支持，提高人力资源战略的水平，争取一定的权力和执行力，一切都以公司的利益为中心，避免流于形式。其次，尝试改变传统的人事管理，人力资源将一些大的模块，如招聘选拔、培训和发展、薪酬设计、绩效考核等，建立和完善自己的某些行政权力，改变人力资源工作的被动局面。相关制度应坚持以人为本的原则，注重人的因素，重视人才的应用，尊重和体谅员工的需要。2 关于人员选拔和任用。第一，坚持选拔人才是企业发展的唯一源泉。重视并且尊重人才，避免任人唯亲，关系至上。拓展引进人才的渠道，重视内部竞争，给员工发展和晋升提供平台。第二，用人所长也要容人所短。选拔人才也不能只看重学历文凭、工作经验甚至是关系，重视对创新型人才方面的培养，允许犯错，并且提供机会，以提升员工对企业的忠诚度以及员工之间的凝聚力。第三，留住人才也是关键。无论是处在一线生产员工、专业技术人才还是管理人才都要防止人才流失，因为招到一个人的成本和难度远大于留住一个人。第一，坚持选拔人才是企业发展的唯一动力源泉。注重和尊重人才，避免任人唯亲和托关系。拓展人才引进的渠道，重视内部良好竞争，为员工的发展和晋升提供平台。其次，用他人所长也要容他人的短处。选拔人才不仅要重视资质、工作经验甚至关系，还要重视创新人才的培养，允许他们犯错误，并给他们提供机会，增强员工对企业的忠诚度。第三，留住人才也是非常关键的一点。要防止人才流失，无论是生产线上的人员、专业技术人员还是管理层人员，因为要招聘一个人比留住一个人要困难得多，成本也要多得多。（2） 关于自身的问题及改善自从到公司工作后，要知道自己能不能胜任这份工作，主要是看对工作的态度，态度端正，即使在工作以前你没有学到的知识也能在工作中逐渐学会掌握。态度不端正 ，即使你有很好的知识基础也不能做好。以为工作和学习并不是一个概念，工作远比学习要复杂的多。我在这刚开始工作的时候，也不熟悉工作且不知道要做什么，一开始我觉得很困惑，但是渐渐的在工作时看到别人如何做，在工作的过程中多听别人怎么说，想想我应该去做的，然后自己动手做更多的事情，终于在几天工作之后对其有了系统地理解，慢慢的自己也可以完成一些工作，所以，我们做任何你想做的事情都要拿出正确的态度，在未来以这种方式我们才能将事情做好。在工作过程中，我们会碰到很多问题，有的是我们知道的可以解决的，也有很多是我们不懂的，不知道我们要虚心请教同事和领导，当有人教我们知识，我们应该谦恭地接受，不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。这次实习，自己收获还是很大的。感谢北京恒昌祥瑞电子技术有限公司给我这次机会。同时，在实习中也发现了自己有诸多的不足，在以后的学习中不断改进吧。让这些自己已经意识到的压力转化为上进的动力吧。个 人 声 明 本实习报告确为本人独立完成并愿意承担因违反学术规范而应该承担的责任。签字 年 月 日 评 语 评定教师___________ （签名） 年 月 日7